不会工作管理的人，最后都累死了…

| 电脑屏幕上同时打开无数个网站页面，刷一下网页，查一下资料，找一找参考，回一下微信…

这是很多人工作的常态，因为任务的繁多，我们越来越追求“高效”，于是我们总是在同时处理这么多件事，以求提高自己的工作效率。

而这种看似“高效”的处理方式，却有可能让我们一天什么也完不成，然后陷入循环加班的泥沼。

多任务同时进行却处理不当的危害

1.我们永远无法获得真正的“专注”

有个概念叫“注意力残留”，当我们从一项未完成的任务A，切换到任务B时，由于A还没有做完，我们的大脑中会有一部分资源，仍然在对A进行处理和运算，然后抑制不住地回想到任务A，从而抑制我们对于任务B的投入。

同时在处理多项复杂的任务时，我们会发现我们的工作效率会变得惊人的低下。

其实，我们的大脑最适合的是，一次专心处理一项任务。

2.我们的深度思考能力在被摧毁

更简便信息获取方式和更广阔的信息获取渠道，原本是个好事，但不断切换网页，注意力不断被分散已经成为了我们的常态。就现在我们还在时刻关心着朋友圈回复，不要错过微信消息，这种情况下，我们还能安静思考多久？

在多任务工作环境下，我们同时关注海量信息，因此往往只能停留在表面，很难做到深入思考。多任务同时工作，会分散我们对每项任务的精力分配，对于每个任务，我们会倾向于“做到”，而不是“做好”——因为没有时间。而这样的后果，就是工作结果容易变得平庸。
而工作任务多而杂，不去做的话，它总在那里，有增无减。所以我们需要学会管理和安排我们手上的工作，才能真正提高工作效率。

我们如何应对？

1、四象限法对工作进行排序

四象限法则，是时间管理理论的一个重要观念。它是指应有重点地把主要的精力和时间，集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。

在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。在工作中分清轻重缓急，最好用也是最常用的方法是四象限时间管理法。

四象限法则很常见，很多人都不陌生，需要注意的是，用好四象限时间管理法的前提是，我们得清晰地知道自己的目标，并能够做出取舍和排序，否则，一样难以分清轻重缓急。

2.集中精力，击破难度大的任务

a．屏蔽干扰
在短时间内，切断一切外界干扰源，暂时屏蔽外界联系。

b. 超效时间段
在某个时间段，只专注某一项工作。限定时间内集中于一项工作，利于培养专注力。

3.标准作业程序

我们要把某件事、某个工作的标准步骤和要求以统一的格式描述出来，形成一个文档，用来指导和规范日常工作，包括工作应该产出什么，具体应该有什么步骤。

以一个产品包装设计为例。一个包装从接到客户的brief，到产品生产出来上货架，有哪些必经的步骤？

a.  理解
理解客户的生意，理解行业属性，理解产品的必备要素。这一步我们需要做大量资料搜集工作，行业报告，跑市场看竞品、看价格、看陈列，研究消费者的选择路径，进行消费者访谈等一系列工作。

b．定义
综合考虑市场竞争、产品特性及消费者需求后，定义我们的产品是针对哪一群人，他们在什么情况下产生什么需求，我们又用什么样的产品特性去满足他们？

比如某款纸巾新品，针对易感冒过敏人群，感冒时流涕皮肤容易被擦破，这时候他们需要一款更柔软的纸巾来保护自己，而市面上这样的纸巾很难找到；我们全新研发的新品添加了lotion保湿成分，纸张柔软安全，我们的纸巾给他们感冒过敏季节一个更安全柔滑的选择。

如仍是这个新品，针对敏感脆弱的宝宝，宝宝皮肤娇嫩脸部、屁屁容易被擦红，妈妈们需要一款柔软安全的纸巾对宝宝进行呵护，我们全新研发的新品，添加保湿、抑菌成分，对宝宝的敏感区进行安心呵护。不同的定义，会确定不同的创作方向。
c．概念
接着以上定义，我们进行产品设计概念的发想。如第一个定义，红鼻子作为一个感冒过敏季节的直观联想，记忆度最为深刻，因而我们考虑将红鼻子作为一个核心概念进行创作。感冒过敏季节，告别红鼻子，符号明确，记忆度深刻。

d．模型
在设计文件初步确定后，需要一比一同比例制作出来，放到货架上，看包装在货架上的实际表现力。这一步极其重要，在货架上比较，会让我们找到被忽略的部分。

e.  测试
最终的产品概念，包装形式都要拿去给消费者测试，看消费者对产品的接受度。根据测试的结果我们再一步步回过头去看我们的模型是否适合、概念是否有打动力、定义是否准确、产品理解是否有偏差。

在工作过程中，我们应该十分清晰我们具体工作所处的环节，这样我们能知道每个环节需要产出的内容，当需要帮助时，同事也能快速加入。

小 结

当手上工作多而杂时，不建议多任务同时进行。

• 我们需要静下心来，先将工作分类排序；
• 把每项工作的标准作业程序拉出来，将工作任务拆解，当需要帮助时，同事也能快速加入；
• 一个时间段内，排除干扰，专注完成一项任务。

当所有的工作都有一个轻急缓重的分类，有一个极为清晰的工作步骤、规范和分工，工作效率自然而然也上去了。